نص استفساراتكم هي نفس الاثنعشر سؤال
أي رخصة، وشنو المستندات، وكم تأشيرة، ومتى التجديد، وكم غرامة التأخير، وكم ياخذ البنك. تكلّم يرد عليها كلها من كود على كاونتر مركز الخدمة، ومن موقعكم، ومن صندوق الإيميل، ومن الهاتف — بالإنجليزي وباللهجة الإماراتية — ويحجز موعد مع المستشار أول ما السؤال يتحول من إجراءات إلى استشارة.
اللي يوصل الكاونتر وصندوق الإيميل
مستشاريكم يقضون الصبح يقرون قائمة مستندات
الاستفسار يجي بالتلفون، ومن فورم الموقع، ومن الإيميل، ومن الكاونتر، وأغلبه نفس الاثنعشر سؤال. وبنفس الوقت العميل اللي وقّع الشهر اللي طاف يبي يعرف وين بطاقة المنشأة، والعميل اللي رخصته تنتهي الخميس ما فتح ولا تذكير من الثلاثة. واللي المفروض يشتغلون على هيكلة شركة قابضة قاعدين يتهجون له صور الجوازات.
- نفس الاثنعشر سؤال يوصلون من أربع طرق وياخذون اثنعشر جواب مختلف شوي، حسب مين رد.
- الاستفسارات الجديدة والعملاء الحاليين بنفس الصندوق، فتجديد ينتهي الخميس يقعد ورا سؤال أول مرة عن رخصة تجارة إلكترونية.
- الليل ونهاية الأسبوع والأيام اللي حول العطلة هي بالضبط وقت ما المؤسس اللي برا يقرا موقعكم — وما فيه أحد يرد.
- والمؤسس اللي يفضّل يسوي كل هذا بالعربي ياخذ محادثة زينة بس لما يصادف المستشار المناسب فاضي.

الاثنعشر سؤال، ومين المفروض يرد عليهم
ولا واحد منهم يحتاج مستشار. وكلهم ياخذون من المستشار عشرين دقيقة، كم مرة باليوم، بين الشغل اللي فعلاً تتقاضون عليه.
أي رخصة، وشنو تسمح لي أسوي؟
تجارية، ومهنية، وصناعية، وتجارة إلكترونية، وفريلانس. الوكيل يشرح شنو تغطي كل وحدة، وأي أنشطة تندرج تحتها، وأي نشاط يحتاج موافقة جهة خارجية قبل لا يتحرك أي شي. ويرد من قائمة الأنشطة اللي عندكم، مو من فكرة عامة عن الترخيص.
شنو المستندات اللي تحتاجونها مني؟
صور الجوازات، والصور الشخصية، وعدم ممانعة إذا كانت مطلوبة، وإثبات العنوان، والطلب موقّع. الوكيل يقرا الملف المطلوب بالضبط لهذي الرخصة ولهذي الجهة، ويقول شنو الناقص عندهم، ويقفل الإيميل الرابع اللي يبدي بـ«بس أتأكد شنو باقي».
من وين تجي الأجوبةكم تأشيرة، ولازم مكتب؟
حصة التأشيرات ثاني سؤال يسأله أي مؤسس، والجواب يعتمد على الباقة وعلى المكتب أو الديسك وراها. الوكيل يشرح كيف تتحدد الحصة، وشنو يسمح فيه المكتب المرن، وشنو يتغير لو زادت المساحة — وبعدها يحجز المستشار إذا العميل يبي يناقش حالته.
متى التجديد، وكم غرامة التأخير؟
تاريخ التجديد، وفترة السماح، وكيف تتراكم الغرامة، وشنو لازم يتجدد مع الرخصة. ويقدر مسار عمل يفتح موضوع التجديد قبل ستين يوم بدل ما ينتظر العميل ينتبه للغرامة.
التجديد كمسار عملكم ياخذ فتح الحساب البنكي؟
أكثر سؤال حساس بالقطاع، واللي إذا وعدتوا فيه زيادة تخسرون العميل. الوكيل يشرح ملف الـ KYC، وشنو بيسأل عنه البنك بخصوص النشاط ومصدر الأموال، وإن القرار قرار البنك — بنفس الصياغة اللي تبونها، على كل قناة، كل مرة.
أبي أضيف شريك أو أغيّر النشاط
التعديلات، ونقل الحصص، وتغيير الاسم التجاري، ومدير جديد، وتغيير العنوان. كل وحدة لها ملف مستندات وتسلسل ورسوم. الوكيل يشرح الإجراء ويفتح تذكرة برقم المعاملة، عشان ما يظل شي «عند أحد».
التذاكر واتفاقيات الخدمةكود على الكاونتر يرد على الطابور
مركز الخدمة عندكم يستقبل ناس ينتظرون عشرين دقيقة عشان سؤال ياخذ تسعين ثانية. الكود المطبوع يخليهم يسألونه وهم واقفين بالطابور، بصوتهم، وباللغة اللي يفكرون فيها. واللي فعلاً يحتاج مستشار يوصل الكاونتر وهو شارح نشاطه وجنسيته وكم تأشيرة يبي.
- يفتح على الصوت مباشرة. بدون تطبيق ينزّله، وبدون فورم يعبيه، وبدون رقم يتصل عليه من دولة ثانية ويدفع عليه.
- يقدر يتحول للكتابة بنص المحادثة — مفيد لما يتهجى اسم تجاري أو يقرا من جواز.
- كل مسح مربوط بالكود اللي جا منه، فسؤال من الكاونتر وسؤال من استقبال مركز أعمال ينحسبون منفصلين.
- والمؤسس اللي مسح بالكاونتر وأرسل إيميل بعد أسبوع هو نفس السجل، والمحادثة الأولى مرفقة معه.

وين يتحط الكود
حطوه مكان ما يطلع السؤال، واطبعوا كود مختلف لكل مكان. الكود اللي بالكاونتر يرد على أسئلة الطابور، واللي على ملف الرخصة يرد على أسئلة التجديد بعد سنة.
كاونتر مركز الخدمة وصالة الانتظار
الطابور هو اللحظة. اللي ماسك رقم وينتظر عشرين دقيقة بيمسح الكود بكل رحابة صدر وياخذ قائمة المستندات كاملة قبل لا ينادون رقمه.
شهادة الرخصة وملف المستندات
اطبعوه على الملف اللي تروح فيه الرخصة للبيت. بعد اثنعشر شهر، لما يوصل إشعار التجديد والعميل ما يتذكر مين يكلم، الجواب على الشي اللي حافظه.
استقبال مراكز الأعمال والمكاتب المشتركة
عملاء المكتب المرن نادر يجون مكتبكم. الاستقبال اللي يمرون منه كل صباح هو المكان المطبوع الوحيد اللي يوصلهم بثبات.
ملف بداية الخدمة
رسالة الترحيب، والفاتورة، وقائمة مستندات التأشيرة. كل ورقة ترسلونها أصلاً هي مكان يقدر العميل يسأل فيه بدل ما يكتب إيميل أحد لازم يرد عليه.
جناح المعرض والجولات الترويجية
كود على جدار الجناح ياخذ الخمسين زائر اللي يبون نفس الثلاث إجابات، عشان فريقكم يقضي اليوم مع الخمسة اللي جاهزين يوقّعون.
كود مختلف لكل مكان
أكواد منفصلة للكاونتر، ولملف الرخصة، ولكل مركز أعمال، ولكل فعالية. والتحليلات توريكم أي طباعة طلّعت محادثات فعلاً، وشنو سألوا الناس بكل مكان.
تحليلات المحادثاتيشرح الإجراء. وما يعطي استشارة.
كل واحد بهالقطاع يعرف وين الخط بالضبط. إنك تعدّد المستندات اللي يبيها طلب رخصة مهنية — هذي معلومة. وإنك تقول لمؤسس يروح مين لاند ولا منطقة حرة، بناءً على شركائه، وحجم أعماله المتوقع، ووين عملائه فعلاً — هذي استشارة، وقرار مستشار، وإنسان يتحمل مسؤوليته. تكلّم مبني عشان إنتوا ترسمون هالخط بنفسكم، ويظل ثابت على القنوات الأربع، الساعة ٢ الفجر، وباللغتين.
- الإجراءات، والمستندات، والرسوم، والمدد المعلنة، واللي مكتوب أصلاً بموادكم: هذي يرد عليها الوكيل، ويوري من أي مصدر جا الجواب.
- الاستشارات القانونية والضريبية والمتعلقة بالإقامة: ما يقربها. مين لاند ولا منطقة حرة لحالة معينة، والوضع بضريبة الشركات، والتسجيل بالقيمة المضافة، وهل طلب الإقامة الذهبية بينطبق، وأي شي يخص منع دخول سابق أو تأشيرة ملغية أو نزاع عمالي — كله يروح للمستشار.
- وما يقول أبداً إن الموافقة مضمونة ولا يعطي مدة حكومية كأنها وعد. الجواب هو الإجراء ومين اللي يقرر، مو توقّع.
- والتسليم ينقل المحادثة كاملة، فالمستشار يفتح الحالة وهو عارف النشاط وعدد الشركاء وشنو انقال للعميل لين الحين.
- إنتوا تكتبون القواعد لكل وكيل ولكل قناة، وتقدرون تضيفون موضوع لقائمة الممنوع نفس العصر اللي أحد يسأل فيه عنه.

تجديد يبدي قبل لا ينتبه العميل
الرد على السؤال نص الشغل. النص الثاني إن العميل المحتمل ينزل بالـ CRM والنشاط وعدد التأشيرات معبّية، وحالة المعاملة تجي من بوابة الترخيص مو من الذاكرة، وموضوع التجديد يفتح قبل ستين يوم مو يوم ما تبدي الغرامة.
- لما ينتهي الاستفسار → سجّل العميل المحتمل بالـ CRM ومعه النشاط والجنسية وعدد التأشيرات والجهة اللي سأل عنها → ووزّعه على المستشار اللي يغطي تلك الجهة.
- لما يسأل العميل وين معاملته → اقرا المرحلة من بوابة الترخيص أو نظام الحالات عندكم → وقول له اللي مكتوب فعلاً، ومعه الرقم المرجعي.
- لما تكون الرخصة على بعد ستين يوم من الانتهاء → كلّم العميل على القناة اللي استخدمها آخر مرة → وافتح تذكرة إذا ما رد خلال ثلاثين يوم.
- لما يوصل مستند بالإيميل → أرفقه بالحالة → وقول للمنسّق شنو الباقي ناقص.
- تكلّم ما يدّعي موصل جاهز لكل CRM ولكل بوابة. اللي يجي معه باني مسارات عمل و REST API و Webhooks موقّعة — إذا نظامكم ينقدر ينادى، مسار العمل بينادي عليه.

شنو تعطي المنصة شركة التأسيس
هذي إمكانيات المنصة، مو نتائج من تطبيق فعلي. تكلّم قبل الإطلاق وما فيه أرقام أداء منشورة.
اللي تسأله شركات التأسيس والمناطق الحرة أول شي
يقدر يقول للعميل أي رخصة يحتاج؟
يقدر يشرح شنو تغطي كل نوع رخصة وأي أنشطة تندرج تحتها، من قائمة الأنشطة اللي عندكم. واللي ما بيسويه هو إنه يقرر لحالة معينة. أول ما يصير السؤال «بناءً على شركائي وحجم أعمالي، أي وحدة أختار» يوقف ويحجز مستشار، لأن هذي استشارة والاستشارة شغل إنسان. وإنتوا تحددون وين يقعد هالخط بالضبط.
شنو الممنوع يرد عليه؟
اللي تحطونه بالقائمة. أغلب الشركات تبدي بمنع الاستشارات القانونية والضريبية والمتعلقة بالإقامة تماماً: مين لاند ولا منطقة حرة لحالة معينة، والوضع بضريبة الشركات والقيمة المضافة، وأحقية الإقامة الذهبية، وأي شي يخص منع دخول سابق أو تأشيرة ملغية أو نزاع عمالي. والوكيل يقول بصراحة إن مستشار بياخذ الموضوع، ويسلّم والمحادثة كاملة مرفقة بدل ما يخمّن.
بيوعد بمدة أو بموافقة؟
لا، وهذا مقصود. يقدر يذكر مدة معالجة معلنة ويشرح تسلسل الخطوات، بس مكتوب عشان يقول مين يقرر بدل ما يتوقع النتيجة. الموافقات ونتائج التأشيرات وفتح الحسابات البنكية كلها قرار جهة ثانية، والوكيل اللي ينسى هالشي يطلّع شكوى فريقكم هو اللي بيرد عليها.
يقدر يذكر أسعار باقاتنا؟
إي، إذا سمحتوا له. الأرقام تجي من قائمة الأسعار المنشورة عندكم بقاعدة المعرفة، وإنتوا تقررون إذا مسموح له يذكرها ولا بس يحوّل السؤال للمبيعات. ولما تتغير أسعاركم تحدّثون المصدر مرة وحدة وكل القنوات تتغير معه، وهذا شي أربع مستشارين يقولون الأسعار من ذاكرتهم ما يقدرون عليه.
يقدر يتابع التجديدات، ولا بس يرد على الأسئلة؟
الاثنين. مسار عمل يقدر يفتح موضوع التجديد قبل ستين يوم من الانتهاء على القناة اللي استخدمها العميل آخر مرة، ويسأله إذا يبيكم تقدمونه، ويفتح تذكرة إذا ما رد أحد، ويصعّد لمدير الحساب عند الثلاثين يوم. والتجديد يوقف يعتمد على إذا أحد تذكر يطلع التقرير.
يتعامل زين مع المؤسسين الخليجيين والعرب؟
إي — إماراتي وخليجي بالصوت وبالكتابة، وحتى المؤسس اللي يبدي الجملة عربي ويخلصها إنجليزي لأن نص مصطلحات هالقطاع ما تنقال إلا بالإنجليزي. وهذا سبب وجود تكلّم أصلاً، بدل ما يكون منتج إنجليزي ملزوقة عليه ترجمة. واليوم المنصة تغطي الإنجليزي والعربي.
يربط مع الـ CRM وبوابة الترخيص عندنا؟
يربط مع الأنظمة اللي تنقدر تنادى. تكلّم يعطيكم باني مسارات عمل و REST API و Webhooks موقّعة، فمسار العمل يقدر يسجل عميل محتمل، أو يقرا حالة معاملة، أو يرفق مستند بأي نظام يوفر واجهة.
واللي ما يسويه هو إنه يدّعي تكامل جاهز ومعتمد مع كل CRM وكل بوابة بالسوق. قولوا لنا شنو تستخدمون وبنصارحكم كيف بيكون الربط.
كم ياخذ التجهيز، ولازم فريق التقنية يدخل؟
ما ياخذ وايد، وغالباً لا. تكلّم يقرا موقعكم، ويبني قاعدة المعرفة من صفحات الرخص وقوائم الأنشطة والباقات والأسئلة الشائعة، ويجهز لكم أول وكلاء. إنتوا تراجعون اللي تعلّمه — وبهالقطاع المراجعة تستاهل عصرية كاملة — وتحددون شنو مسموح لكل وكيل يرد عليه، وتطبعون الأكواد. وفريق التقنية يدخل بس لما تبون مسار عمل يكتب بالـ CRM أو يقرا من البوابة.
حطوا كود على الكاونتر وشوفوا شنو يسألون الناس
نستقبل الحين أول مجموعة من شركات التأسيس ومزوّدي خدمات الشركات وهيئات المناطق الحرة بالإمارات. قولوا لنا تقريباً كم استفسار يجيكم بالشهر، وشنو القنوات اللي تحتاجونها، وشنو الـ CRM عندكم، ونرجع لكم بسعر على حجمكم الحقيقي.
الدفع على التفاعل · سعر لكل قناة · بدون مقاعد وبدون حد أدنى