من استمارة تسجيل فاضية لين وكيل شغّال
هذا المنتج كامل، بنفس الترتيب اللي بتشوفونه فيه. أربعة أسئلة، وقاعدة معرفة تُبنى من موقعكم، ووكيل تشكّلونه وتجربونه، وأربع قنوات تحطونه عليها. ووراها اللوحة اللي يشتغل فيها فريقكم ومسارات العمل اللي تشتغل بعد ما تخلص المحادثة.
ست قطع، منتج واحد
ما فيه شي هني إضافة تشترونها بعدين، ولا شركة ثانية توقّعون معها. هذا اللي داخل الصندوق.
التسجيل
أربعة أسئلة وعنوان موقعكم. تكلّم يجهّز مساحة العمل، ويقرا موقعكم، ويسوي لكم أول وكلاء من اللي لقاه.
قاعدة المعرفة
صفحاتكم وسياساتكم وأسعاركم ومستنداتكم بمكان واحد. كل مصدر باين وقابل للتعديل والحذف، وكل وكيل يشير عليها.
باني الوكلاء
الهوية والصوت واللغات، والمعرفة المسموح له يستخدمها، والإجراءات اللي يقدر يسويها، والقنوات اللي يرد عليها — مسار واحد مو خمس شاشات إعدادات.
جوّه باني الوكلاء٠٤القنوات
صوت عبر QR، ودردشة بالموقع والتطبيق، وإيميل، وهاتف. نفس الوكيل بالأربع، وسجل واحد للعميل بينهم.
كيف يشتغل صوت الـ QR٠٥لوحة الدعم
صندوق وارد واحد لكل القنوات، وتسليم للموظف بنفس المحادثة، وتذاكر واتفاقيات خدمة وتحليلات.
جوّه لوحة الدعم٠٦مسارات العمل
لما يصير شي، سوِّ كذا، إلا إذا. حدّث نظام، أرسل رسالة، بلّغ موظف — بسحب البلوكات.
شوف باني مسارات العملسبع شاشات بين التسجيل وأول عميل يرد عليه
أغلب الشغل يتسوى لكم. الوقت اللي تصرفونه فعلاً هو بمراجعة اللي تعلّمه تكلّم عن شغلكم، وتحديد شنو مسموح لكل وكيل يسوي.
سجّلوا وجاوبوا على أربعة أسئلة
شنو تسوون، ووين يوصلكم عملاؤكم الحين، وكم محادثة بالشهر تقريباً، وموقعكم. هذي كل الاستمارة. ما فيه مكالمة تركيب، ولا مستند نطاق، ولا مبيعات تقف بينكم وبين المنتج.
- أكّدوا الإيميل، وسمّوا مساحة العمل، وصرتوا داخل.
- إجاباتكم الأربع تحدد الافتراضيات لكل اللي بعدها — وكلها تتغير بعدين.

تكلّم يبني مساحة العمل
وإنتوا تنتظرون، يجهّز مساحة العمل، ويمشي على موقعكم، ويسحب اللي يقدر يستخدمه، ويسوي أول مجموعة وكلاء من اللي لقاه. تشوفونه يشتغل بدل ما تعبون استمارات زيادة.
- دقايق، مو أسبوع تركيب محجوز بالتقويم.
- الوكلاء المقترحين ييون ومعهم دور وتوجيه مبدئي تقبلونه أو تعيدون كتابته.

راجعوا اللي تعلّمه
كل صفحة قراها وكل معلومة سحبها مسرودة قدامكم. احذفوا القديم، وزيدوا اللي فاته، واربطوا نظام إذا كان الجواب موجود بقاعدة بيانات مو بصفحة.
- شيلوا مصدر، والوكلاء يوقفون يستخدمونه من نفس اللحظة.
- ارفعوا ملفات PDF وقوائم أسعار وسياسات، أو اربطوا PMS أو قاعدة طلبات.
- قاعدة المعرفة حية — عدّلوها مرة، وكل وكيل يشير عليها يتحدث معها.

شكّلوا الوكيل
عطوه اسم ووظيفة. اختاروا اللغة اللي يفتح فيها والصوت اللي يرد فيه بالمكالمات. وجّهوه على المعرفة المسموح له يستخدمها. وبعدين حددوا شنو يقدر يسويه بنفسه — يشوف حجز، يفتح تذكرة، يرسل تأكيد — ووين لازم يوقف ويناديلكم موظف.
- الهوية والأسلوب: كيف يرحّب، وكم يكون رسمي، وشنو يقول لما ما يعرف.
- الصوت واللغة: عربي وإنجليزي، ولهجة إماراتية وخليجية بالمكالمات.
- المعرفة: القاعدة كاملة، أو جزء منها، لكل وكيل على حدة.
- الإجراءات: شنو يسويه بدون إشراف، ووين الخط اللي يصعّد عنده.

اختاروا وين يرد
أشّروا على القنوات — صوت QR، ودردشة بالموقع والتطبيق، وإيميل، وهاتف — وكل قناة تفتح إعداداتها أول ما تأشرون عليها. سوّوا كود ونزّلوه. انسخوا كود التضمين. حوّلوا صندوق الدعم. اربطوا رقم، جديد أو حالي.
- وكيل واحد يقدر يمسك القنوات الأربع، أو خلّوا لكل قناة وكيل مختلف.
- كود QR مستقل لكل مكان، عشان تعرفون أي واحد ينمسح فعلاً.
- حوّلوا [email protected]، أو اربطوا Google Workspace أو Microsoft 365.
- وجّهوا رقمكم الحالي على تكلّم، أو خذوا رقم جديد.

جرّبوه قبل لا يشوفه أحد من برا
اسألوه الأسئلة اللي يسألها عملاؤكم فعلاً. شوفوا شنو يجاوب، ومن أي مصدر جاب الجواب، ووين تنزل ثقته. عدّلوا المعرفة، وظبطوا التوجيه، واسألوا مرة ثانية. ما فيه شي يطلع للناس لين تنشرونه.
- كل جواب يوري مصدره، عشان تفرقون بين نقص بالمعرفة ومشكلة بالأسلوب.
- جربوا الأسئلة الصعبة — استرجاع فلوس، وشكاوى، وأشياء المفروض يرفضها.

انشروه
انشروا، والوكيل يبدي يرد على القنوات اللي عطيتوه إياها. اطبعوا الكود، ولصقوا كود التضمين، وحوّلوا صندوق الدعم، وانشروا الرقم. ومن هاللحظة كل شي يتعامل معه ينزل بصندوق وارد واحد، مهما كانت القناة.
- أطفوا قناة وحدة بدون ما تحذفون الوكيل.
- غيّروا قاعدة المعرفة أو التوجيه، والتغيير يشتغل بكل القنوات بنفس الوقت.
- وتابعوا أول محادثات حقيقية باللوحة أول بأول.

الوكيل وصف وظيفي، مو بوت دردشة
أغلب الأدوات تعطيكم بوت واحد وصفحة إعدادات. تكلّم يعطيكم وكلاء لهم أدوار — حجوزات، وفواتير، وتوصيل، واستقبال — وكل واحد له معرفته وصوته وحدوده. والإجراءات هي المهمة: هي الفرق بين وكيل يجاوب ووكيل يسوي شي.
- معرفة لكل وكيل، عشان وكيل الفواتير ما يجاوب بقائمة خدمة الغرف.
- إجراءات بحدود: يشوف، أو يفتح تذكرة، أو يرسل، أو يسلّم لموظف.
- قواعد تصعيد تُكتب لكل وكيل ولكل قناة، مو مفتاح واحد للكل.
- انسخوا وكيل جاهز عشان تسوون ثاني لعلامة أو فرع ثاني.

أربع أماكن يطلع فيها نفس الوكيل
القناة تتغير. أما المعرفة وسجل العميل والموظف اللي يستلم، فما يتغيرون.
كود مطبوع يتكلم معه العميل
سوّوا كود، واطبعوه، وحطوه مكان ما يطلع السؤال — باب غرفة فندق، أو رف، أو كاونتر خدمة، أو جنب كرتون التوصيل. العميل يمسحه بكاميرته ويتكلم. بدون تطبيق، وبدون تنزيل، وبدون رقم يتصل عليه.
- يفتح على الصوت مباشرة، ويتحول للكتابة بنص المحادثة بدون ما يضيع الخيط.
- كود مستقل لكل مكان، عشان تعرفون الأسئلة تجي من وين.
- ما فيه شي ينزّله العميل، ولا شي توزعونه إنتوا.

سطر بموقعكم، و SDK بتطبيقكم
نفس الوكيل، ونفس المعرفة، داخل المنتج اللي عميلكم مستخدمه أصلاً. يقدر يجاوب، ويقدر يتصرف — يشيك على طلب، يفتح تذكرة، يرسل تأكيد.
- كود جاهز للويب، و SDK للـ iOS والأندرويد للتطبيق.
- يكمل محادثة بدت بمكالمة الصبح.
- يسلّم لموظف بنفس النافذة، بدون ما يبدأ من جديد.

صندوق دعمكم، ينرد عليه من عنوانكم
حوّلوا [email protected] على تكلّم، أو اربطوا الصندوق مباشرة. الوكيل يقرا الرسالة كاملة، ويرد داخلها من عنوانكم نفسه، ويفرز الباقي — يوسمه حسب الغرض، ويوجّهه بقواعدكم، ويصعّده لما ما يكون المفروض يرد هو.
- يرد من نطاقكم نفسه، وباللغة اللي كتب فيها العميل.
- يقرا المرفقات — فاتورة، أو تأكيد حجز، أو صورة غرض تالف.
- شغّلوه بوضع المسودة أول: الوكيل يكتب وموظف يعتمد.

رقم يرد من أول رنة
خذوا رقم جديد أو وجّهوا رقمكم الحالي على تكلّم. الوكيل يرد على طول، بالعربي أو بالإنجليزي، وعلى قد ما يتصلون بنفس اللحظة. الساعة ٣ الفجر يتصرف بالضبط مثل الساعة ٣ العصر.
- ما فيه طابور انتظار، لأنه ما فيه شي تنتظرون وراه.
- يحوّل لفريقكم والنص كامل مرفق معه.
- وتصرّف بعد الدوام تحددونه إنتوا، مو بريد صوتي ما يفتحه أحد.

المكان اللي يشتغل فيه فريقكم فعلاً
صندوق وارد واحد للقنوات الأربع. افتحوا محادثة وتشوفونها كاملة — شنو سأل العميل، وشنو جاوب الذكاء الاصطناعي، ومن أي مصدر، وليش صعّدها. استلموا وكمّلوا كتابة. العميل يشوفها استكمال، مو تحويل.
- تذاكر واتفاقيات خدمة للأشياء اللي تحتاج متابعة بعد ما تخلص المحادثة.
- تحليلات المحادثات: شنو يسألون، وشنو ينحل، ووين يعجز الوكيل.
- صلاحيات وأدوار لفريقكم، وقاعدة معرفة وحدة يعدّل عليها الكل بنفس المكان.

كل اللي يصير بعد ما تخلص المحادثة
الوكيل يقرر شنو يقول. ومسار العمل يقرر شنو يصير بعدها. لما مكالمة تنحل ← لخّصها ← هل غيّرت حجز؟ ← حدّث نظام الفندق وأرسل للضيف الوقت الجديد. تبنونه بسحب البلوكات، مو بطلب تفتحونه لفريق التطوير.
- يشتغل عند إغلاق محادثة، أو تصعيد، أو تغيّر حالة تذكرة، أو على جدول زمني.
- تفرعات وشروط وحقول دمج، مع معاينة حية للرسالة اللي بتوصل العميل فعلاً.
- وسجل تشغيل يوري كل خطوة، وشنو رجّعت، ووين بالضبط وقفت.

اللي يي معه
هذي تصف اللي تشمله المنصة. مو أرقام أداء — تكلّم قبل الإطلاق وما عنده نتائج منشورة.
تدفعون على التفاعلات، مو على الكراسي
كل قناة لها سعرها، لأن مكالمة خمس دقايق ورسالة دردشة ما يكلفون نفس الشي. ما فيه رخص لكل مقعد، فحتى لو حطيتوا فريقكم كامل باللوحة ما بيتغير شي بالفاتورة. وما فيه حد أدنى للالتزام.
- على كل تفاعل ولكل قناة — والتحليلات توريكم بالضبط شنو تعاملت معه كل قناة.
- زيدوا زملاءكم باللوحة بدون ما تزيد الفاتورة.
- وتكلّم قبل الإطلاق، فالأسعار تُحدد مع أول مجموعة وعلى حجم حقيقي.

عن تشغيله
كم ياخذ وقت لين يصير عندنا وكيل شغّال؟
أغلب الشركات تقدر تشغّل أول وكيل بنفس اليوم. الجزء الأوتوماتيكي — تجهيز مساحة العمل، والمرور على موقعكم، وبناء قاعدة المعرفة، وتجهيز الوكلاء — ياخذ دقايق. والباقي إنتوا تراجعون اللي تعلّمه وتحددون شنو مسموح للوكيل يسوي، وهذا الجزء اللي يستاهل وقتكم.
نحتاج مطوّر؟
لا. التسجيل وقاعدة المعرفة وباني الوكلاء والقنوات الأربع كلها ضغطات. المطوّر تحتاجونه بس إذا تبون الـ SDK داخل تطبيقكم، أو تبون تشغّلون تكلّم من الخادم عندكم عبر الـ API.
وإذا موقعنا ما فيه كل الإجابات؟
تزيدونها إنتوا. ارفعوا ملفات PDF وقوائم أسعار وسياسات، أو اكتبوا مدخلات مباشرة، أو اربطوا النظام اللي فيه الجواب فعلاً — PMS، أو نظام حجوزات، أو قاعدة طلبات. المرور على الموقع نقطة بداية مو سقف.
نقدر نشغّل أكثر من وكيل؟
إي، والمفروض تسوون. الوكيل دور: حجوزات، أو فواتير، أو توصيل، أو استقبال. وكل واحد له معرفته وصوته وإجراءاته وقواعد تصعيده، عشان وكيل الفواتير ما يجاوب أبداً بقائمة خدمة الغرف.
شنو يصير إذا غلط الوكيل؟
يصعّد لموظف بنفس المحادثة، ومعه النص والمصادر اللي استخدمها. وإنتوا تحددون المشغّل — ثقة ضعيفة، أو نبرة يقراها زعلانة، أو موضوع ما هو مسموح له يدخل فيه. والعميل ما يعيد كلامه ولا يشوف رقم تذكرة.
لازم نستخدم القنوات الأربع كلها؟
لا. شغّلوا اللي تبونه واتركوا الباقي مطفي. وايد فرق تبدي بالدردشة بالموقع أو بكود QR بمكان واحد، وبعدين يزيدون صندوق الدعم والخط الهاتفي لما يشوفون الوكيل يتعامل مع أسئلة حقيقية.
يقدر يرد على صندوق الدعم عندنا بعد؟
إي — الإيميل قناة مثل باقي القنوات، مو منتج منفصل. حوّلوا عنوان الدعم على تكلّم أو اربطوا الصندوق، والوكيل يقرا الرسالة كاملة، ويرد داخلها من عنوانكم نفسه، ويقرا المرفقات. وأي شي المفروض ما يرد عليه يوصل فريقكم والرسالة كاملة مرفقة، وتقدرون تشغّلونه بوضع المسودة لين تثقون فيه.
نقدر نستخدم رقمنا الحالي؟
إي. وجّهوا رقمكم الحالي على تكلّم أو خذوا رقم جديد. وبالحالتين، المكالمات اللي ما يقدر عليها الوكيل تروح لفريقكم والمحادثة كاملة مرفقة معها.
كم يكلف؟
الدفع على كل تفاعل، وبسعر منفصل لكل قناة. بدون رخص لكل مقعد وبدون حد أدنى. وتكلّم قبل الإطلاق، فالأسعار النهائية تُحدد مع أول مجموعة — سجلوا بقائمة الانتظار ونرجع لكم بسعر على حجمكم الحقيقي.
شوفوه على موقعكم إنتوا
عطونا نطاقكم والقنوات اللي تهمكم. ونوريكم شنو يبنيه تكلّم من موقعكم، وكم بيكلف على حجمكم الحقيقي.
الدفع على التفاعل · سعر لكل قناة · بدون مقاعد وبدون حد أدنى